Des commandes prises en déplacement, traitées avant que votre commercial ne quitte le client
Vos commerciaux ont votre catalogue, vos prix et votre stock en poche. Les commandes sont saisies sur place, même sans réseau, et arrivent dans votre ERP dès la synchronisation.
Opérations clients IA-natives pour
La commande est écrite deux fois et perdue une fois
Les commerciaux notent les commandes sur papier ou dans une appli de notes, puis quelqu'un au bureau les ressaisit. Quand elles atteignent l'ERP, le prix a changé et le stock est parti.
Des commandes écrites sur papier
Carnets, blocs de commande et photos de listes griffonnées sont envoyés au bureau en fin de journée, quand ils arrivent.
Des commerciaux qui travaillent sur des données périmées
La grille tarifaire du mois dernier et le stock de la semaine dernière. Ils promettent ce que vous ne pouvez pas livrer, ou annoncent des prix que vous ne pouvez pas tenir.
Chaque commande saisie deux fois
Le commercial l'écrit une fois, le bureau la retape. Deux occasions de se tromper, et un jour de retard entre les deux.
Aucune vue sur la visite
Personne au bureau ne sait quels clients ont été visités, ce qui a été discuté ou commandé, avant l'arrivée des papiers.
Tout ce dont vos commerciaux ont besoin, dans leur poche
Une application mobile conçue pour la visite : rapide à utiliser debout, et honnête sur le prix et le stock.
Conçue pour être utilisée debout
Prise de commande rapide sur mobile
Le commercial construit une commande en quelques secondes : rechercher ou scanner un produit, saisir la quantité, terminé. Le parcours est pensé pour une seule main, au comptoir du client.
- Recherche de produits, favoris et scan pour ajouter
- Historique de commandes du client pour les réassorts rapides
- Fonctionne sur téléphone et tablette, iOS et Android
- Notes et photos rattachées à la visite
Pas de réseau, pas de problème
Mobile-first, avec ou sans réseau
Entrepôts, sous-sols et tournées rurales n'ont pas de couverture. L'application continue de fonctionner, met les commandes en file d'attente et les synchronise dès le retour du réseau.
- Catalogue et tarifs complets en cache sur l'appareil
- Commandes saisies et mises en file sans connexion
- Synchronisation automatique et sans conflit au retour du réseau
- Statut de synchronisation clair pour chaque commande
Le bon prix, à chaque fois
Tarifs client et stock en direct
Les prix négociés, remises et minimums de chaque client s'appliquent pendant la saisie, avec le stock en direct, pour ne rien promettre qui ne puisse être livré.
- Prix et règles de remise spécifiques par client
- Quantités minimales et unités d'emballage appliquées
- Stock et disponibilité en direct par entrepôt
- Total et marge de la commande visibles pendant la saisie
Directement dans votre ERP
Intégration ERP directe
Les commandes saisies sont validées et enregistrées dans votre ERP sous forme de commandes de vente structurées, sans ressaisie au bureau et sans retard en fin de journée.
- Synchronisation en temps réel avec Odoo, Exact, SAP, Business Central
- Validation avant enregistrement, exceptions signalées
- Statut de commande visible par le commercial et le bureau
- Piste d'audit complète par visite et par commercial
Confiez le traitement de vos commandes à un agent IA, de bout en bout
Découvrez en démo live comment vos opérations clients deviennent IA-natives.
- Commencez par une démo personnalisée avec vos données
- Passez en production en quelques jours, pas en mois
- Connecté à votre ERP
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Ce qui a changé pour des équipes comme la vôtre
Distributeurs, fabricants et grossistes utilisent Hyperfox sur leurs flux de commandes, de devis et d'achats. Voici ce qu'ils nous racontent après la mise en production, avec leurs propres mots.
3 min → 30 sec par commande
"Le traitement des commandes est passé de trois minutes à trente secondes. Notre équipe se concentre sur le service, pas la saisie."
Frank Ruette
COO, GOBO
Croissance sans recrutement supplémentaire
"Une seule plateforme a remplacé le chaos. Nous avons développé nos opérations sans recruter."
Kristien Hulsbosch
Directrice, Farmapunt
Moins d'erreurs, même équipe
"Même équipe, plus de commandes, moins d'erreurs. Nous avons éliminé la saisie manuelle et les erreurs qui l'accompagnaient."
Steven Maes
CEO, Duplast
Questions fréquentes sur l'application commerciaux terrain
Tout ce que vous devez savoir avant de commencer
Oui. Le catalogue, les tarifs client et un instantané du stock sont mis en cache sur l'appareil. Les commerciaux peuvent construire et confirmer des commandes entièrement hors ligne ; tout se synchronise automatiquement dès le retour du réseau.
Téléphones et tablettes, iOS comme Android. Chaque commercial se connecte avec son propre compte, et vous décidez quels clients et quelles grilles tarifaires il peut voir.
Le stock et les tarifs sont actualisés depuis votre ERP dès que l'application est en ligne. Hors ligne, l'application affiche l'ancienneté des données, pour que les promesses soient faites en connaissance de cause.
Très peu. Le parcours de commande reprend celui du bloc papier qu'il remplace : rechercher, quantité, confirmer. La plupart des équipes sont opérationnelles après une seule visite accompagnée.
La même plateforme, dans d'autres mains. Le portail sert aux clients qui commandent eux-mêmes ; l'application terrain sert à vos commerciaux qui commandent pour eux. Les deux partagent vos données de référence, vos règles tarifaires et votre connexion ERP.
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