Order-to-cash

Jede Bestellmail wird zu einem sauberen ERP-Eintrag, ohne Handarbeit

Ihre Kunden bestellen weiter wie immer: eine Mail, ein PDF, ein Excel-Anhang, der Scan einer handschriftlichen Notiz. Der Hyperfox AI E-mail Order Entry Agent liest jede eingehende Bestellung, versteht sie, validiert sie anhand Ihrer kundenspezifischen Regeln und überträgt sie direkt in Ihr ERP. Ihr Team genehmigt nur noch, und nur dort, wo es darauf ankommt.

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Warum manuelle Auftragserfassung der Engpass in Ihrem Order-to-cash ist

Jede von Hand abgetippte Bestellung kostet Minuten, lädt Fehler ein und verzögert alles danach: Kommissionierung, Versand, Fakturierung, Liquidität. Der AI E-mail Order Entry Agent beseitigt diesen Engpass an der Quelle:

Liest jedes Format, das Ihre Kunden senden: Klartext, PDF, .doc(x), .xls(x), .csv, sogar Handschrift
Ordnet Freitext-Produktbeschreibungen Ihren exakten Artikelnummern, Einheiten und Verpackungen zu
Validiert Preise, Mindestmengen und Lieferregeln pro Kunde, bevor irgendetwas Ihr ERP erreicht
Leitet nur echte Ausnahmen an einen Menschen weiter, mit einem 10-Sekunden-Freigabeablauf
Überträgt bestätigte Bestellungen in Sekunden in Ihr ERP, rund um die Uhr

Der Wert der KI-Auftragserfassung

Vom Postfach zur Rechnung, ohne Abtippen

Für Hersteller
Die Produktionsplanung startet mit korrekten Bestellungen im Moment ihres Eingangs, nicht Stunden später. Weniger Erfassungsfehler bedeuten weniger falsche Chargen, weniger Nacharbeit und verlässliche Zusagetermine für Ihre Kunden.
Für Distributoren
Bearbeitung jeder Bestellmail am selben Tag, auch bei Spitzenvolumen. Ihr Kundenserviceteam ist kein Schreibbüro mehr, sondern kümmert sich um Ausnahmen und Beziehungen.
Für Großhändler
Bearbeiten Sie Tausende Bestellpositionen über Hunderte Kunden hinweg, ohne Personal aufzubauen. Kundenspezifische Preise und Sortimente werden automatisch auf jeder einzelnen Position durchgesetzt.