Procure-to-pay
Jede Lieferantenbestätigung gegen Ihre Bestellung geprüft, bevor sie schaden kann
Lieferanten bestätigen Ihre Einkaufsbestellungen per Mail und PDF, jeder in seinem eigenen Format, und Abweichungen verstecken sich im Kleingedruckten. Der Hyperfox AI Order Confirmation Agent liest jede Bestätigung, gleicht sie Position für Position mit Ihrer Bestellung ab und meldet Preis-, Mengen- und Terminabweichungen, sobald sie auftreten.
Warum ungelesene Bestätigungen zu teuren Überraschungen werden
Ein geänderter Liefertermin oder eine stille Preiserhöhung wird erst sichtbar, wenn die Ware oder die Rechnung eintrifft. Der Agent erkennt es Wochen früher:
- Liest Bestätigungen aus Mail, PDF und Portalen in jedem Layout
- Abgleich Position für Position mit Ihrer Bestellung: Preise, Mengen, Einheiten, Termine
- Sofortige Hinweise auf Abweichungen, mit hervorgehobener Differenz
- Bestätigt saubere Übereinstimmungen automatisch in Ihr ERP
- Hält die Liefertermine in Ihrem System ehrlich und aktuell
Der Wert des Bestätigungsabgleichs
Kaufen, was vereinbart war, zahlen, was vereinbart war
Für Hersteller
Stille Terminverschiebungen bei kritischen Komponenten werden am Tag der Lieferantenbestätigung gemeldet und schützen so Ihren Produktionsplan, anstatt ihn zu überraschen.
Für Distributoren
Preisdrift und Einheitenverwechslungen werden bei der Bestätigung erkannt, damit Ihre Marge nicht davon abhängt, wer die Rechnung zuletzt liest.
Für Großhändler
Tausende Bestätigungspositionen pro Saison werden automatisch abgeglichen und halten Ihre Einkaufsadministration ohne zusätzliches Personal aktuell.
Vom Eingang zum Ergebnis, automatisch
Direkt in das ERP, das Sie bereits nutzen
Aufträge werden über einen zertifizierten Connector oder Ihre eigene API gebucht, ohne Migration und ohne Middleware-Projekt.
SAP
Dynamics 365
Business Central
NetSuite
Exact
Odoo
Wolters Kluwer Briljant- Wolters Kluwer Adsolut
Custom API
Die Produkte hinter dieser Lösung
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie nach Bedarf. Alles verbindet sich mit Ihrem bestehenden ERP.
Wer diesen Prozess fährt
Dieselbe Automatisierung, gelesen aus Ihrer Rolle in der Kette.
Möchten Sie es in der Sprache Ihrer Branche sehen? Wählen Sie, was Sie verkaufen.
Der Wert automatisierter Auftragsbestätigungen
Sehen Sie Ihre eigenen Bestellungen gegen echte Lieferantenbestätigungen abgeglichen.
- Jede Bestätigung automatisch gelesen und abgeglichen
- Preis- und Terminabweichungen sofort gemeldet
- Verlässliche Liefertermine in Ihrem ERP
- Keine Überraschungen mehr bei Wareneingang oder Fakturierung
- Vollständige Audit-Spur pro Bestellung