Orders onderweg opgenomen, verwerkt voordat uw vertegenwoordiger bij de klant vertrekt
Uw vertegenwoordigers dragen uw catalogus, uw prijzen en uw voorraad op zak. Orders worden ter plekke vastgelegd, ook zonder bereik, en belanden in uw ERP zodra ze synchroniseren.
AI-native customer operations voor
De order wordt twee keer geschreven en één keer verloren
Vertegenwoordigers noteren orders op papier of in een notitie-app, en op het kantoor typt iemand ze opnieuw in. Als de order het ERP bereikt, is de prijs veranderd en de voorraad weg.
Orders op papier
Notitieboekjes, orderblokken en foto's van gekrabbelde lijstjes worden aan het einde van de dag naar het kantoor gemaild, als ze aankomen.
Vertegenwoordigers werken met verouderde data
De prijslijst van vorige maand en de voorraad van vorige week. Ze beloven wat u niet kunt leveren, of noemen prijzen die u niet kunt waarmaken.
Elke order twee keer ingetypt
De vertegenwoordiger schrijft hem één keer, het kantoor typt hem opnieuw. Twee kansen om het fout te doen, met een dag vertraging ertussen.
Geen zicht op het bezoek
Niemand op het kantoor weet welke klanten bezocht zijn, wat er besproken is of wat er besteld is totdat de papieren binnenkomen.
Alles wat uw vertegenwoordigers nodig hebben, op zak
Een mobiele app gebouwd voor het bezoek: snel te gebruiken terwijl je staat, en eerlijk over prijs en voorraad.
Gebouwd voor gebruik terwijl je staat
Snel orders vastleggen op mobiel
Vertegenwoordigers bouwen een order in seconden: product zoeken of scannen, hoeveelheid invullen, klaar. De flow is ontworpen voor één hand aan de balie van de klant.
- Producten zoeken, favorieten en scannen om toe te voegen
- Ordergeschiedenis van de klant voor snelle herhaalorders
- Werkt op telefoon en tablet, iOS en Android
- Notities en foto's gekoppeld aan het bezoek
Geen bereik, geen probleem
Mobile-first, met of zonder bereik
Loodsen, kelders en landelijke routes hebben geen bereik. De app blijft werken, zet de orders in de wachtrij en synchroniseert ze zodra er weer verbinding is.
- Volledige catalogus en prijzen gecached op het toestel
- Orders vastgelegd en in wachtrij zonder verbinding
- Automatische conflictvrije synchronisatie bij bereik
- Duidelijke synchronisatiestatus per order
Elke keer de juiste prijs
Klantprijzen en live voorraad
De afgesproken prijzen, kortingen en minima van elke klant worden toegepast terwijl de vertegenwoordiger typt, met live voorraad zodat er niets beloofd wordt dat niet geleverd kan worden.
- Klantspecifieke prijzen en kortingsregels
- Minimale hoeveelheden en verpakkingseenheden afgedwongen
- Live voorraad en beschikbaarheid per vestiging
- Ordertotaal en marge zichtbaar tijdens het bestellen
Rechtstreeks in uw ERP
Directe ERP-integratie
Vastgelegde orders worden gevalideerd en als gestructureerde verkooporders in uw ERP geboekt, zonder overtypen op het kantoor en zonder achterstand aan het einde van de dag.
- Realtime synchronisatie met Odoo, Exact, SAP, Business Central
- Validatie vóór boeking, uitzonderingen gemarkeerd
- Orderstatus zichtbaar voor vertegenwoordiger en kantoor
- Volledige audittrail per bezoek en per vertegenwoordiger
Laat een AI-agent je orders van begin tot eind verwerken
Zie in een live demo hoe je customer operations AI-native wordt.
- Start met een persoonlijke demo met je eigen data
- Ga live in dagen, niet maanden
- Verbonden met je ERP
GDPR-conform • Gevestigd in de EU • Enterprise-grade beveiliging
Wat er veranderde voor teams zoals het uwe
Distributeurs, producenten en groothandels gebruiken Hyperfox voor hun order-, aanvraag- en inkoopstromen. Dit is wat ze ons vertellen nadat ze live gingen, in hun eigen woorden.
3 min → 30 sec per order
"Orderverwerking ging van drie minuten naar dertig seconden. Ons team focust nu op service, niet op data-invoer."
Frank Ruette
COO, GOBO
Opgeschaald zonder extra personeel
"Eén platform verving de chaos. We schaalden onze zorgcentra-operaties op zonder één persoon extra."
Kristien Hulsbosch
Directeur, Farmapunt
Minder fouten, zelfde team
"Zelfde team, meer orders, minder fouten. We elimineerden handmatige invoer en de fouten die erbij hoorden."
Steven Maes
CEO, Duplast
Veelgestelde vragen over de Field Sales-app
Alles wat u moet weten voordat u begint
Ja. De catalogus, klantprijzen en een voorraadmomentopname staan gecached op het toestel. Vertegenwoordigers kunnen volledig offline orders opbouwen en bevestigen; alles synchroniseert automatisch zodra er weer bereik is.
Telefoons en tablets op zowel iOS als Android. Vertegenwoordigers melden zich aan met hun eigen account en u bepaalt welke klanten en prijslijsten elke vertegenwoordiger ziet.
Voorraad en prijzen worden verversd uit uw ERP zodra de app online is. Offline toont de app hoe oud de data is, zodat beloftes met de feiten in zicht worden gemaakt.
Minimaal. De bestelflow spiegelt het orderblok dat hij vervangt: zoeken, hoeveelheid, bevestigen. De meeste teams zijn productief na één bezoek met een collega.
Zelfde platform, andere handen. Het portaal is voor klanten die zelf bestellen; de field sales-app is voor uw vertegenwoordigers die namens hen bestellen. Beide delen uw stamdata, prijsregels en ERP-koppeling.
Klaar voor AI-native customer operations?
Automatiseer je order-to-cash-proces met Hyperfox.
- Start met een persoonlijke demo met je eigen data
- Ga live in dagen, niet maanden
- Verbonden met je ERP
GDPR-conform • Gevestigd in de EU • Enterprise-grade beveiliging