Order-to-cash

Elke orderemail wordt een schone ERP-order, zonder dat iemand hoeft over te typen

Je klanten blijven bestellen zoals ze altijd deden: een e-mail, een pdf, een Excel-bijlage, een scan van een handgeschreven briefje. De Hyperfox AI E-mail Order Entry Agent leest elke binnenkomende order, begrijpt hem, valideert hem tegen jouw klantspecifieke regels en zet hem rechtstreeks in je ERP. Je team keurt alleen goed, en alleen wanneer het ertoe doet.

Boek een demo Praat met een AI-expert

Waarom handmatige orderinvoer de bottleneck is in je order-to-cash-flow

Elke order die met de hand wordt overgetypt kost minuten, nodigt uit tot fouten en vertraagt alles wat erna komt: picken, verzenden, factureren, cash. De AI E-mail Order Entry Agent haalt die bottleneck weg bij de bron:

Leest elk formaat dat je klanten sturen: platte tekst, pdf, .doc(x), .xls(x), .csv, zelfs handschrift
Matcht vrije productomschrijvingen aan jouw exacte artikelnummers, eenheden en verpakkingen
Valideert prijzen, minimumhoeveelheden en leverregels per klant vóór er iets je ERP bereikt
Legt alleen echte uitzonderingen voor aan een mens, met een goedkeurflow van 10 seconden
Boekt bevestigde orders binnen seconden in je ERP, dag en nacht

De waarde van AI-orderinvoer

Van inbox tot factuur, zonder overtypen

Voor producenten
Productieplanning start vanaf accurate orders zodra ze binnenkomen, niet uren later. Minder invoerfouten betekent minder verkeerde batches, minder herwerk en betrouwbare leverdata voor je klanten.
Voor distributeurs
Elke orderemail dezelfde dag verwerkt, ook op piekmomenten. Je customer service stopt met overtypen en gaat uitzonderingen en klantrelaties managen.
Voor groothandels
Verwerk duizenden orderlijnen over honderden klanten zonder extra mensen. Klantspecifieke prijzen en assortimenten worden automatisch afgedwongen op elke lijn.