Quote-to-cash
Van binnenkomende RFP tot winnend voorstel, met sourcing en marge ertussenin geregeld
Een request for proposal valt in je mailbox. Voor je kunt antwoorden moet iemand de items identificeren, inkoopprijzen opvragen bij de juiste leveranciers, wachten op beschikbaarheid, een margeberekening maken en pas dan het voorstel schrijven. De Hyperfox AI RFP-to-Proposal Agent loopt die hele estafette: hij leest de RFP, stuurt prijsaanvragen naar je leveranciers, verwerkt hun antwoorden, past jouw margeregels toe en zet een compleet voorstel klaar dat je team alleen nog goedkeurt en verstuurt.
Waarom back-to-back offreren de week van je salesteam opeet
Elke RFP start een ketting van e-mails, spreadsheets en wachten. De agent loopt die ketting voor jou, van begin tot einde:
- Leest de binnenkomende RFP en haalt elk gevraagd item, elke hoeveelheid en deadline eruit
- Stuurt gestructureerde prijs- en beschikbaarheidsaanvragen naar de juiste leveranciers, automatisch
- Verwerkt leveranciersantwoorden: inkoopprijzen, levertijden en voorraad, in elk formaat
- Berekent verkoopprijzen met jouw margeregels per klant, productgroep en volume
- Zet een compleet, branded voorstel klaar en jaagt leveranciers na die stil blijven
De waarde van RFP-to-proposal-automatisering
Beantwoord elke RFP op volle snelheid, met volle marge
Voor producenten
RFP’s met veel lijnen en ingekochte componenten worden in uren gesourcet en geprijsd in plaats van dagen, zodat je engineers echte opportuniteiten offreren in plaats van leveranciersmails na te jagen.
Voor distributeurs
De volledige back-to-back-keten, klantaanvraag, leveranciersprijs, marge, voorstel, loopt automatisch, zodat jij als eerste antwoordt met prijzen die je marge nog beschermen.
Voor groothandels
Lange assortiments-RFP’s worden lijn per lijn geprijsd tegen actuele inkoopcondities, zodat marges consistent blijven, ook als leveranciers wekelijks hun prijzen bewegen.
Van input tot resultaat, automatisch
De producten achter deze oplossing
Start met één module en breid uit wanneer je groeit. Alles koppelt met je bestaande ERP.
Wie deze stroom draait
Dezelfde automatisering, gelezen vanuit jouw rol in de keten.
Zie je het liever in de taal van jouw sector? Kies wat je verkoopt.
De waarde van geautomatiseerde RFP-to-proposal
Breng een echte RFP mee en zie de sourcing, marge en het voorstel gebeuren.
- RFP’s beantwoord in uren in plaats van dagen
- Leveranciersprijzen automatisch opgevraagd en verwerkt
- Margeregels toegepast op elke lijn
- Stille leveranciers nagejaagd zonder jouw tussenkomst
- Complete voorstellen klaar voor goedkeuring met één klik