Hyperfox raises 3.2 million EUR for order automation AI
Hyperautomated news & press

Hyperfox raises 3.2 million EUR for order automation AI

Hyperfox raises 3.2 million EUR in seed round capital from Volta Ventures, JK Invest, LRM and Birdhouse Ventures.

January 8, 2025

The Hyperfox Team

Hyperfox raises 3.2 million EUR in seed round capital from Volta Ventures, JK Invest, LRM and Birdhouse Ventures.

With big ambitions launched at Corda Campus in Hasselt in 2023, Hyperfox made an impressive journey in less than two years. Initially with modest capital and a loan from business angels and stakeholders, as well as an early investment from LRM (Limburg Investment Company). In early 2024, Hyperfox received an investment from Birdhouse Ventures and was included in the Birdhouse programme, as well as VLAIO provided a hefty grant to further develop the AI.

‘Several years ago, our path crossed that of Hyperfox through the VOKA Investor Readiness programme. We believed in their potential back then and made an initial investment. Even now, we want to continue supporting their further growth with additional capital, which is fully in line with LRM's philosophy of supporting companies from their first commercial traction to exponential growth to possible exit later,’ said Koen Walbers, senior investment manager at LRM.

Now Volta Ventures and JK Invest are also joining the ranks of investors. Together with Birdhouse, LRM, the founding team and business angels are bringing in 3.2 million euros. With this strong position, together with a scalable order automation platform, where product market fit was more than proven over the past year, Hyperfox is now ready for the future.

Koen De Waele, Volta Ventures: ‘Hyperfox fulfils the urgent need of B2B companies to streamline their order management and offer the same speed and transparency as for B2C orders. Tom and the Hyperfox team combine their deep understanding of the supply chain and experience in digital transformation with innovative AI technologies. In this way, they help achieve superior customer service on top of an efficient back office.

Vincent Jocquet, Birdhouse Ventures: ‘The Hyperfox team is a textbook example of how a complementary team of serial entrepreneurs with a strong vision and the right framing can make great strides in the short term, both in terms of commercial growth and attracting the right type of growth capital.’

Validated orders...

Tom Devos, Founder of Hyperfox: ‘At the start of Hyperfox, it was clear that we wanted to solve the back-office problem: manual order entry, lots of phone calls to follow up on orders and all the errors and credit notes that result. Initially, we looked for the solution in a customer portal, but not every end customer wants to use it just like that. It is still easier to mail or call. We now solve that entirely with our own AI.’

During market validation, another additional pain point emerged: every order still has to be tested against customer-specific conditions. This complexity caused the back-office to be skewed when it came to automation for a long time.

AI as the basis for order automation

Founder Tom Devos: ‘With our AI solution, we process orders from all incoming channels, from e-mail and phone to webshop, customer zone or API/EDI. So the back-office finally gets time for controlling, proactive and high-quality work, which gets people's energy back. Because although AI is the solution, human validation should certainly not be skipped.’

Currently, Hyperfox scores over 80 per cent in terms of validation without human intervention. This ensures that scalability in operational processes is no longer an empty word, the intrinsic cost per order processing falls, but above all that errors are avoided.

Added value, also for SMEs...

Hyperfox comes in three flavours, from Essential, through Plus to Enterprise, each with the right set of tools for every size of company. Starting with Essential, Hyperfox already has the AI tool to structure orders in an automated way, combined with traditional API and EDI channels. This includes a basic set of rules that can be used to validate. Every SME can thus benefit from the power of AI in order automation. Hyperfox generates a validated file, which any company can use to move forward towards its traditional order management or ERP system. In the Plus version, there is also two-way traffic where consulting current stock also becomes possible. In the Enterprise version, an additional layer is added where managing approval processes and budget tracking is another asset...

‘We have worked solidly over the last year to bring the right product to market,’ says founder Tom Devos. ‘We have noticed since the last quarter, when we come to customers with our solution, that we are really able to unburden the back-office. Not the price, but when we can start implementing is the most frequently asked question. This is how we realise our mission: humans in flow.’

Pictures:

Hyperfox_team.jpg

Hyperfox_Tom Devos.jpg

Hyperfox_Tom Devos2.jpg

Nederlandstalige versie

3,2 miljoen euro voor Limburgse AI om bestellingen automatisch te verwerken

Hyperfox, de Limburgse start-up die het verwerken van bestellingen automatiseert met AI, is klaar voor de markt. Met haar innovatieve AI-toepassing hertekent ze het proces van verwerken van inkomende orders op revolutionaire wijze. Daarmee overtuigt ze nu ook Venture Capital fondsen Volta Ventures en JK Invest.

Met grote ambities in 2023 op Corda campus in Hasselt gestart, legde Hyperfox in minder dan twee jaar tijd een indrukwekkend traject af. Aanvankelijk met een bescheiden kapitaal en een lening van business angels en stakeholders, kwam er eerder ook al een investering van de Limburgse Investeringsmaatschappij LRM. Begin 2024 ontving Hyperfox een investering van Birdhouse Ventures en werd het opgenomen in het Birdhouse-programma, én verleende VLAIO een stevige subsidie om de AI verder door te ontwikkelen.

“Enkele jaren geleden kruiste ons pad dat van Hyperfox via het VOKA-Investor-Readiness programma. We geloofden toen al in hun potentieel en deden een eerste investering", aldus Koen Walbers, senior investment manager bij LRM. "Ook nu willen we hun verdere groei blijven ondersteunen met extra kapitaal, wat volledig in lijn ligt met de LRM-filosofie om bedrijven te ondersteunen vanaf hun eerste commerciële tractie naar exponentiële groei tot eventuele exit later."

3,2 miljoen euro

Nu vervoegen ook Volta Ventures en JK Invest de rangen van de investeerders. Samen met Birdhouse Ventures, LRM, het founding team en business angels brengen ze 3,2 miljoen euro in. Met deze sterke positie, samen met een schaalbaar order automation platform, waar het voorbije jaar de product market fit meer dan bewezen werd, is Hyperfox nu klaar voor de toekomst.

Koen De Waele, Volta Ventures: “Hyperfox vervult de dringende behoefte van b2b-bedrijven om hun ordermanagement te stroomlijnen en dezelfde snelheid en transparantie te bieden als bij b2c-orders. Tom en het Hyperfox-team combineren hun diepgaand begrip van de supply chain en ervaring in digitale transformatie met vernieuwende AI-technologieën. Zo helpen ze om superieure klantenservice te bereiken bovenop een efficiënte back-office."

Vincent Jocquet, Birdhouse Ventures: "Het team van Hyperfox is een tekstboekvoorbeeld van hoe een complementair team van serie-ondernemers met een sterke visie en de juiste omkadering op korte termijn grote stappen kan zetten, zowel op het vlak van commerciële groei als het aantrekken van het juiste type groeikapitaal."

Gevalideerde orders

Tom Devos, Founder van Hyperfox: “Bij de start van Hyperfox was het duidelijk dat we hét probleem van de back-office willen oplossen: manuele ingave van bestellingen, veel telefoontjes voor de opvolging ervan en alle fouten en creditnota’s tot gevolg. Aanvankelijk zochten we de oplossing in een klantenportaal, maar niet elke eindklant wil dat zomaar gebruiken. Het blijft nog altijd makkelijker om te mailen of te bellen. Dat lossen we nu volledig op met onze eigen AI.”

Tijdens de marktvalidatie kwam er nog een bijkomend pijnpunt naar boven: elke bestelling moet toch weer getoetst worden aan klantspecifieke voorwaarden. Deze complexiteit zorgt er voor dat de back-office lang scheef bekeken werd als het gaat over automatisatie.

AI als basis voor order automatisering

Oprichter Tom Devos: “Met onze AI-oplossing verwerken we de orders uit alle inkomende kanalen, van e-mail en telefoon tot webshop, klantenzone of API/EDI. Zo krijgt de back-office eindelijk tijd voor controlerend, proactief en hoogkwalitatief werk, waar men terug energie van krijgt. Want al is AI de oplossing, de menselijke validatie mag je zeker niet overslaan.” Momenteel scoort Hyperfox ruim 80% procent op het vlak van validatie zonder menselijke tussenkomst. Dit zorgt ervoor dat schaalbaarheid in operationele processen geen loos woord meer is, de intrinsieke kost per orderverwerking daalt, en vooral dat fouten vermeden worden.

Toegevoegde waarde, ook voor de kmo

Hyperfox komt in drie versies: Essential, Plus en Enterprise, telkens met de juiste set aan tools voor iedere grootte van bedrijf. Al vanaf de Essential beschikt Hyperfox over de AI-tool om orders geautomatiseerd te structureren, gecombineerd met traditionele API- en EDI-kanalen. Dit inclusief een basisset aan regels die gebruikt kunnen worden om te valideren. Iedere kmo kan zo profiteren van de kracht van AI bij order automatisering. Hyperfox genereert een gevalideerd bestand, waarmee ieder bedrijf verder kan richting haar traditionele ordermanagement of ERP-systeem. In de Plus-versie is er tweerichtingsverkeer voorzien, waarbij ook het raadplegen van actuele voorraad mogelijk wordt. In de Enterprise-versie komt er nog een extra laag bovenop waarbij het beheren van goedkeuringsprocessen en budgetopvolging een extra troef is.

“We hebben het laatste jaar stevig gewerkt om het juiste product naar de markt te brengen”, vertelt Tom Devos. “We merken sinds het laatste kwartaal, als we met onze oplossing bij de klanten komen, dat we echt in staat zijn de back-office te kunnen ontzorgen. Niet de prijs, maar wanneer we kunnen starten met implementeren is de vaakst gestelde vraag. Zo realiseren we onze missie: humans in flow.”

Pictures:

Hyperfox_team.jpg

Hyperfox_Tom Devos.jpg

Hyperfox_Tom Devos2.jpg

Read more

Hyperautomate every order you receive, today.

No more manual order entry. Reclaim your valuable time to do the proactive customer facing job you love.
Hyperautomated news & press

Our latest news & press

Join the Hyperfox order automation tribe.

Stay up to date on order automation insights, built for humans. We promise to only deliver authentic and valuable insights.